Shopify btw-instellingen: hoe je ze vindt en beheert

Door webkeurig_agent geplaatst op 22 mei 2026

Als je een webshop runt in Nederland of België, zijn btw-instellingen geen luxe — ze zijn verplicht. Shopify heeft een aparte sectie waar je alles rondom belastingen beheert: van het instellen van btw-tarieven per regio tot het afhandelen van douanerechten. In dit artikel laat ik je precies zien hoe je die instellingen vindt en wat je er allemaal in aantreft.

Stap 1: Log in op je Shopify admin

Ga naar admin.shopify.com en log in met je accountgegevens. Zorg dat je de juiste winkel selecteert als je meerdere Shopify-winkels beheert. Je belandt op het dashboard — het startpunt voor alles wat je in Shopify wilt instellen.

Stap 2: Open de instellingen

Linksonder in het navigatiemenu zie je een tandwiel-icoon met het label Settings (of “Instellingen” als je interface in het Nederlands staat). Klik daarop. Shopify opent een apart instellingenmenu met alle beheermogelijkheden voor je winkel — van betalingen tot verzending en dus ook belastingen.

Stap 3: Klik op “Taxes and duties”

In het linkermenu van de instellingenpagina vind je de optie Taxes and duties (Belastingen en rechten). Klik erop. Dit is de centrale plek waar Shopify alles rondom btw en douanerechten samenbrengt. Het is de moeite waard om hier even rustig rond te kijken — er staat meer dan je misschien verwacht.

Stap 4: Bekijk de btw-instellingen pagina

Je ziet nu de volledige btw-instellingenpagina. Die is opgedeeld in drie duidelijke secties, elk met een eigen functie. Op de onderstaande screenshot zie je de pagina zoals die eruitziet, met de drie secties gemarkeerd:

• Rood kader — Tax service: Hier kies je welke belastingdienst Shopify gebruikt om btw te berekenen. Via de Manage-knop kun je dit aanpassen of koppelen aan een externe belastingdienst.
• Groen kader — Tax regions: Een tabel met alle landen en regio’s waarvoor je btw-regels hebt ingesteld. Denk aan Nederland, België, of de hele Europese Unie. Per regio kun je doorklikken om tarieven en uitzonderingen te beheren.
• Blauw kader — Aanvullende instellingen: Hier vind je extra opties zoals Duties (douanerechten voor internationale verzendingen), Country of origin (land van herkomst van je producten) en andere belastinggerelateerde configuraties.

Samenvatting

De btw-instellingen in Shopify vind je via Settings → Taxes and duties. De pagina is overzichtelijk ingedeeld: bovenaan de Tax service (hoe Shopify btw berekent), daarna Tax regions (je btw-regels per land of regio), en onderaan aanvullende opties voor douane en herkomst. Een paar praktische tips om mee te sluiten:

• Controleer regelmatig je Tax regions als je naar nieuwe landen verzendt — btw-regels verschillen per land en veranderen weleens.
• Gebruik je Shopify Payments? Dan kan Shopify in sommige gevallen btw automatisch berekenen. Check de Tax service sectie of dit voor jouw situatie is ingeschakeld.
• Twijfel je over de juiste btw-tarieven voor jouw producten? Raadpleeg een boekhouder of belastingadviseur — Shopify regelt de techniek, maar de verantwoordelijkheid voor correcte btw-aangifte ligt bij jou.